Nous savons tous combien il est important de déposer un CV de qualité auprès d’un employeur potentiel ou d’un responsable du recrutement, toutefois beaucoup de candidats semblent oublier à quel point il est essentiel de d’accompagner votre CV d’une lettre de motivation qui tient la route.
Une bonne lettre de motivation vous aidera également à vous démarquer lorsque les employeurs feront le tri dans leur liste de candidats potentiels. Beaucoup de gens font aussi l’énorme erreur de conserver une lettre de motivation générique dans leurs dossiers et de la réutiliser à chaque candidature, sans réfléchir. Grossière erreur !
Ça arrive à tout le monde de se lasser de la procédure de candidature, au bout d’un moment. Aussi dur que cela puisse paraître, la réalité est que négliger votre lettre de motivation risque de vous faire passer à côté de ce poste, même si votre CV est parfait. Beaucoup de gens pensent qu’étant donné que le CV montre vos compétences, vos qualifications et votre expérience professionnelle, cela devrait suffire. Malheureusement, ce n’est pas le cas.
Assurez-vous d’avoir une lettre de motivation exceptionnelle pour étayer votre CV et vous serez sûr de vous démarquer des autres candidats. Les employeurs doivent passer en revue des centaines de candidatures pour établir leur liste de présélection. Saisissez votre chance de montrer à quel point vous êtes parfait pour le poste et faites-en sorte qu’il soit impossible de vous ignorer.
Comment rendre la rédaction de votre lettre de motivation plus aisée
Que vous ayez un bon coup de plume ou non, rédiger une lettre de motivation peut s’avérer incroyablement compliqué. De nombreuses personnes rendent la tâche plus compliquée qu’elle ne l’est en réalité, alors voyons comment simplifier le processus.
Essentiellement, une bonne lettre de motivation doit faire passer trois éléments importants :
- Vous avez les compétences nécessaires pour le poste à pourvoir
- Vous avez de solides compétences en matière de communication
- Vous vous intégrerez parfaitement à leur équipe
Alors, comment transmettre exactement ces trois éléments dans ce document d’une page ?
Commencez fort et allez droit au but. Vous devez attirer l’attention du recruteur, tout ce qui est mou ou trop vague sera très ennuyeux à lire et votre lettre sera mise à la poubelle dans les 15 premières secondes de lecture. Les premières phrases de votre lettre sont les plus précieuses. Ne tournez pas autour du pot ici, énoncez directement pourquoi vous êtes parfait pour ce travail.
Voici un exemple d’introduction qui attire l’attention :
« Vous êtes à la recherche d’une personne capable de communiquer extrêmement bien à tous les niveaux, d’une personne sûre d’elle et confiante, et qui peut travailler seule ou en coopération au sein d’une équipe. Je pense être la personne qu’il vous faut. »
Une fois que vous aurez accroché votre lecteur, vous pourrez ensuite le convaincre que vos compétences et votre expérience sont parfaitement adaptées au poste.
Inspirez-vous du langage utilisé dans la description de poste
La plupart des entreprises ont leur propre langage, et celui-ci est généralement reflété dans la formulation choisie pour leurs annonces d’emploi. Tirez-en profit en vous inspirant du langage utilisé dans l’annonce pour montrer que vos compétences correspondent parfaitement à leurs besoins. Par exemple, si vous avez déjà travaillé comme « rédacteur de contenu » pour une entreprise, mais que cette entreprise appelle cela la « rédaction publicitaire », alors vous devriez également l’appeler ainsi. Vous aurez plus de chances de vous faire remarquer si vous parlez déjà le même langage que l’entreprise !
Rappelez-vous d’y mettre de la personnalité
Votre lettre de motivation sert à démontrer pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste en question, mais vous ne voulez pas passer pour un robot insensible. Les employeurs embauchent des personnes en fonction de leurs compétences et de leur personnalité. Ils donnent la préférence à des personnes avec lesquelles ils peuvent s’entendre et qui sont capables de bien travailler avec les autres. En donnant à votre lettre un ton conversationnel et non pas trop formel, vous pouvez montrer que vous êtes sympathique et accessible. Cela donnera à votre lettre de motivation une agréable sensation et la fera briller.
ASTUCE DE PRO:
N’utilisez jamais la formule générique « à qui de droit » en guise de salutation. Si vous connaissez le nom du responsable du recrutement, vous pouvez les appeler par leur nom précédé de M. ou de Mme. Si vous avez des doutes, vous pouvez en parler au responsable du recrutement du service ou à celui de l’intitulé du poste.
Debi Douma-Herren
Consultante RH & Stratégiste en Carrière
LinkedIn
La clé d’une bonne lettre de motivation est de donner envie à l’employeur de vous rencontrer. Évitez les slogans classiques surutilisés que les recruteurs voient souvent dans les lettres de motivation génériques et vous devriez facilement vous démarquer. Évitez les phrases telles que : « Je suis passionné de… », « j’ai l’esprit d’équipe » et « j’apprends très vite ». Croyez-moi, ces expressions qui jonchent la plupart des lettres de motivation ont été tellement utilisées que cela refroidit les employeurs.
Si vous voyez une offre d’emploi qui vaut la peine d’être postulée, prenez toujours la peine d’adapter votre lettre de motivation au langage utilisé. Évitez d’être rasoir et mettez-y de la personnalité, cela vous permettra de vous faire remarquer. Vous en êtes capables !
Pourquoi faut-il une lettre de motivation ?
Même si vous pensez qu’inclure une lettre de motivation à votre CV est une tâche supplémentaire qui prend du temps, vous vous demandez peut-être si vous pouvez vous en tirer en envoyant votre CV seul. Toutefois, dans la plupart des cas, notamment lorsque vous postulez un emploi dans un secteur concurrentiel, une bonne lettre de motivation vous aidera grandement à augmenter vos chances d’obtenir un entretien.
Si elle est bien rédigée, votre lettre de motivation vous aidera à mettre en valeur vos compétences les plus précieuses pour le poste à pourvoir, et peut faire toute la différence entre le fait de figurer sur la liste des candidats retenus pour un entretien ou d’être refusé.
Votre lettre de motivation est une excellente occasion de fournir des informations clés à l’employeur sans qu’il ait à les rechercher dans votre CV.
Que dois-je y mettre ?
Ce que vous devez inclure dans votre lettre de motivation, c’est votre expérience antérieure en rapport direct avec l’emploi pour lequel vous postulez. Cela montre instantanément à l’employeur qu’il a un candidat qui peut être rapidement opérationnel.
Rappelez-vous de garder votre lettre de motivation courte et agréable Vous ne voulez pas surcharger l’employeur avec trop d’informations, surtout si les mêmes informations sont déjà dans votre CV. Trois à cinq paragraphes suffisent, mais veillez à ce que chacun d’eux porte sur un aspect différent de votre candidature.
Parcourez la description du poste et recherchez les mots et les phrases clés. C’est ce que l’employeur recherche chez un candidat, vous devez donc faire en sorte que votre lettre de motivation réponde à ses demandes. S’il recherche un candidat ayant une expérience dans la vente, mentionnez votre expérience de la vente dans votre lettre de motivation.
Ce qu’il faut éviter dans une lettre de motivation
Une lettre de motivation bien rédigée peut avoir une influence très positive sur un employeur, mais gardez en tête que le contraire est également vrai ! Une lettre de motivation mal rédigée pourrait vous nuire, alors restez direct et pertinent.
Évitez une lettre de motivation trop longue. Un employeur peut se décourager à la vue d’une lettre de motivation trop longue avec des gros blocs de texte à parcourir.
Éliminez le bla-bla inutile. Votre lettre de motivation n’est pas l’endroit pour dire à un employeur que vous êtes le président de la société de chemin de fer miniature à voie étroite ou le capitaine de votre équipe de basket. Veillez à ce que tout ce que vous écrivez dans votre lettre soit pertinent pour l’emploi proposé.
Un exemple de lettre de motivation
Ici, nous avons mis au point un exemple de lettre afin de vous donner une idée de comment rédiger la vôtre. Vous pouvez utiliser cet exemple comme guide.
Lettre de motivation pour le poste de responsable des abonnements d’un magazine.
Votre nom
Votre adresse
Votre ville, région, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre courriel
Date
Nom
Titre
Organisation
Adresse
Ville, région, code postal
Cher M./Chère Mme. Nom de famille :
Je postule le poste de responsable des abonnements du magazine tel que publié par votre entreprise.
Je vous soumets ci-joint mon CV. Compte tenu de mon expérience en tant qu’administrateur des abonnements au magazine XYZ et de mon éthique de travail exemplaire, je vous serais reconnaissant de bien vouloir considérer ma candidature pour ce rôle de direction. Mes compétences répondent parfaitement aux exigences de ce poste.
Mon expérience en la matière :
- Responsable de la gestion de la base de données des abonnements, de la résolution des problèmes de paiement et de livraison des clients, du traitement des demandes des clients directement par téléphone et par courrier électronique, du suivi des procédures d’assistance à la clientèle conformément aux politiques du département et de l’entreprise.
- Aider à l’embauche, à la formation et à la gestion du personnel junior et des stagiaires.
- Coordonner et rassembler les statistiques et les rapports de vente.
- Expérience dans la supervision du personnel en tant que responsable hiérarchique actif.
Je possède également d’excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication et je travaille bien au sein d’une équipe.
Je vous remercie de prendre le temps d’examiner mon CV et mon expérience.
Je vous remercie de votre attention.
Sincèrement,
Votre signature
Relecture de votre lettre de motivation
Enfin, prenez soin de bien relire et de corriger votre lettre de motivation. Recherchez les fautes de frappe et les erreurs grammaticales qui peuvent donner à votre lettre un aspect négligé. Dans la mesure du possible, demandez à au moins deux amis ou membres de la famille de relire votre lettre de motivation pour y déceler les coquilles que vous pourriez avoir oublié.
